A veces puedes estar en movimiento y no tener tiempo para revisar tu cuenta de Redbooth, o quizás prefieres que te recuerden las cosas por correo electrónico. Si es así, Redbooth puede mantenerte informado de cualquier actualización relevante con notificaciones por correo electrónico.
Accede a tus notificaciones por correo electrónico
- Haz clic en Preferencias desde tu avatar en la parte superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en la pestaña Notificaciones vía email.
- Verás opciones para el boletín y características, y configuraciones de notificación para cada Organización a la que perteneces.
Actualizaciones de actividad
- Selecciona las organizaciones de las que deseas recibir notificaciones instantáneas.
- Selecciona si deseas ser notificado sobre todas las tareas que sigues o solo aquellas en las que se te menciona con @.
Qué tipo de correos electrónicos recibir
Boletín
De vez en cuando enviamos nuestro boletín llamado Redbooth Roundup. Esta es la mejor manera de mantenerse al día con las nuevas características y mejores prácticas usando Redbooth. Además, también destacamos a los clientes y enviamos invitaciones a seminarios web y eventos especiales.
Características
Si eres un nuevo cliente, automáticamente recibirás esta serie de correos electrónicos para tu Vista Previa de Negocios. Cuando actualices, solo enviaremos anuncios de nuevas características o mejoras a tu plan.
Notificaciones de chat
Las cuentas de Redbooth con chat habilitado pueden recibir notificaciones instantáneas por correo electrónico de chats entrantes.
Recordatorios diarios de tareas
Este es el correo electrónico más popular que enviamos. Es un resumen diario de tareas vencidas, próximas y urgentes que te han sido asignadas. Recomendamos recibir este correo electrónico si a menudo se te asignan tareas en Redbooth.
Esta notificación por correo electrónico no está disponible para usuarios externos.
Resumen del espacio de trabajo
Para usuarios y administradores que desean una visión completa de los proyectos que gestionan, los correos electrónicos del espacio de trabajo son muy valiosos. Recibe un resumen una vez al día, una vez a la semana, o personaliza tus configuraciones para cada uno de tus espacios de trabajo.
Cómo seleccionar correos electrónicos
- Asegúrate de tener marcada la casilla azul para recibir notificaciones por correo electrónico.
- Haz clic en el botón azul Guardar cambios en la parte inferior.
- Para desactivar las notificaciones por correo electrónico, simplemente desmarca la casilla azul como se muestra arriba.
Para recibir el recordatorio diario de tareas debes cumplir con las siguientes condiciones:
- Al menos 1 tarea asignada a ti vence en los próximos 7 días
- Al menos una tarea te ha sido asignada en los últimos 30 días o una tarea tiene menos de 7 días de retraso
- Has iniciado sesión en Redbooth en los últimos 7 días
Responder a las notificaciones por correo electrónico
Si deseas responder directamente a una notificación desde tu bandeja de entrada de correo electrónico, ten en cuenta lo siguiente:
- Escribe tu respuesta sobre la línea de respuesta y se publicará tu respuesta en Redbooth
- Todos los seguidores de esa tarea o conversación serán notificados
- Cualquier archivo adjunto añadido a tu correo electrónico se publicará con tu respuesta
- Si comienzas tu correo electrónico con un #comando, puedes gestionar su estado desde el correo
- Para asignar la tarea al miembro @username usa #username
- Para marcar la tarea como resuelta usa #resolve o #resolved