Las suscripciones Enterprise (más de 50 asientos) pueden aprovechar la capacidad de múltiples organizaciones de Redbooth. Esta función es principalmente beneficiosa para grandes corporaciones que tienen departamentos distintos que no interactúan entre sí. No recomendamos usar múltiples organizaciones en base a proyectos individuales, ya que puede dificultar la gestión de usuarios.
Para agregar otra organización a su suscripción, por favor contácte con nuestro soporte. No es posible agregar una organización manualmente.
Mejores prácticas para organizaciones
- Use múltiples organizaciones solo si tiene equipos distintos donde no hay miembros (o solo unos pocos) que se superpongan.
- Idealmente, el contacto de facturación de la suscripción debería ser un administrador en todas las organizaciones.
- Es posible ser administrador y participante en organizaciones distintas dentro de una suscripción.
- No recomendamos usar diferentes organizaciones para proyectos individuales — puede crear un espacio de trabajo privado si es necesario.
Como se menciona en el punto anterior, es mejor usar diferentes espacios de trabajo para cada proyecto en lugar de crear nuevas organizaciones. La estructura jerárquica en Redbooth permite que cada espacio de trabajo se dedique a un solo proyecto o cliente:
Organización > Espacio de trabajo > Lista de tareas > Tarea > Subtarea
Este flujo de trabajo le permite almacenar toda la información relacionada con un cliente o proyecto en un solo espacio de trabajo. Invite a los miembros que necesite para trabajar en el proyecto — haga el espacio de trabajo privado si no quiere que otros usuarios vean su contenido.
- Use listas de tareas para agrupar tareas asociadas.
- Asigne tareas individuales a sus colegas. Puede asignar a uno o varios usuarios.
- Use subtareas para partes más pequeñas de una tarea principal. Los usuarios Pro y Business pueden asignar subtareas y establecer fechas de vencimiento.
- Siga nuestra guía sobre el flujo de trabajo kanban para sacar el máximo provecho de sus espacios de trabajo.
- Archive el espacio de trabajo una vez que el proyecto haya terminado.