El complemento de Redbooth para Outlook conecta tu bandeja de entrada de correo electrónico con Redbooth para cerrar la brecha entre las comunicaciones por correo electrónico y la gestión de tareas. Te permite crear tareas de Redbooth directamente desde tu bandeja de entrada de Outlook y llena automáticamente las tareas con el contenido del correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos. Si aún no lo has hecho, primero necesitarás instalar el complemento.
Crear Tarea
1. Abre un correo electrónico y haz clic en el icono de Redbooth para Outlook.
2. El "título" y la "descripción" de la tarea se completarán automáticamente a partir del asunto y la descripción del correo electrónico, respectivamente.
3. Selecciona el espacio de trabajo (requerido) en el que te gustaría crear la tarea.
4. Selecciona la lista de tareas (requerido) en la que te gustaría crear la tarea.
5. Selecciona el responsable (opcional), fecha de vencimiento (opcional).
6. Selecciona las casillas de verificación marcar como urgente (opcional), agregar archivos adjuntos (opcional) y presiona crear tarea.
7. La tarea aparecerá en tu espacio de trabajo de Redbooth.
Editar Tarea
1. Haz clic en el icono de Redbooth para Outlook.
2. Selecciona la pestaña Editar Tarea.
3. Selecciona el espacio de trabajo (requerido) en el que se encuentra la tarea que deseas editar.
4. Selecciona la lista de tareas (requerido) en la que se encuentra la tarea que deseas editar.
5. Ingresa un comentario y presiona agregar comentario.
6. El comentario aparecerá en la tarea de Redbooth.