Para colaborar eficazmente en Redbooth hay que entender en qué consisten las tareas. Una tarea es la mejor manera de que tú y tus compañeros veáis qué trabajo hay que hacer, por quién y cuándo con total transparencia. Rápidamente, puedes asignar cada tarea a una persona, con su fecha de inicio y de vencimiento, e incluso adjuntar archivos.
Crear una tarea
Hay distintas formas de crear una tarea en Redbooth. La más rápida es haciendo clic en el botón de creación rápida en la parte superior derecha. Aparecerá una pequeña ventana emergente. A continuación, puedes agregar la información necesaria.
Como alternativa, puedes crear una tarea dentro de un espacio de trabajo de manera rápida. Simplemente, haz clic en Agregar una tarea en la parte superior de una lista de tareas y escribe. Posteriormente, puedes entrar en la tarea y editarla según sea necesario.
Asignar una tarea
Introduce el nombre del miembro al que deseas asignar la tarea o selecciónalo de la lista desplegable.
Copiar una tarea
Puede copiar fácilmente una tarea en Redbooth. Simplemente, haz clic en la flecha desplegable en la parte superior derecha de la tarea y selecciona Copiar. Aparecerá una nueva ventana:
Solo se copiarán las subtareas y la descripción, automáticamente constando las subtareas resueltas como no resueltas en la nueva tarea.
Mover una tarea
¿Crees que una tarea pertenece a un espacio de trabajo diferente y necesitas moverla? Simplemente haz clic en las opciones de la tarea y muévela al espacio de trabajo deseado en cuestión de segundos.
Fechas de inicio y de vencimiento
Puedes agregar fechas de inicio y de vencimiento a todas las tareas. Al hacerlo, definirás una duración de tarea. Recuerda que siempre estás a tiempo de editar las fechas o toda la duración de la tarea más tarde. Si solo seleccionas una fecha, ésta se definirá como fecha de inicio y de vencimiento.
Comentar una tarea
Comentar una tarea es muy fácil. Los comentarios se mostrarán de más reciente a menos en la parte superior. El cuadro de comentarios viene con un número de opciones de formato, incluyendo emojis. Redbooth utiliza Markdown como lenguaje para escribir los comentarios. Para acceder a la chuleta o pauta de comandos básicos (cheatsheet) con la que aprender a dar formato a tus comentarios, introduce una tarea haciendo clic en el botón A a la derecha de tu cuadro de comentarios.
Eliminar una tarea
Una tarea solo puede ser eliminada por los administradores de la organización o por la persona que la creó. Para eliminar una tarea, sigue los siguientes pasos:
Abre una tarea.
Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al menú de observadores.
Haz clic en el botón Eliminar.
Haz clic en Aceptar para confirmar.
Las tareas eliminadas no se pueden recuperar, así que asegúrate de que está lista para ser eliminada.
Resolver una tarea
Como alternativa, es posible que desees resolver una tarea una vez que se haya completado. Para resolver una tarea, haz clic en el recuadro vacío junto al título de una tarea. Esto se puede hacer desde la vista de la lista de tareas o desde dentro de la propia tarea.
Puedes cancelar una tarea haciendo clic en el recuadro marcado. Eso la enviará de nuevo a su ubicación anterior.