Swimlanes es un generador de vistas dedicado en Redbooth que organiza tus tareas en una cuadrícula bidimensional, disponible en el plan Business y Enterprise. Tú eliges un campo para las filas y otro para las columnas, y Redbooth muestra al instante todas tus tareas en la intersección de cada par. A diferencia del tablero Kanban estándar o las vistas de lista, Swimlanes reúne tareas de todos tus espacios de trabajo en un solo lienzo unificado, lo que lo convierte en la forma más rápida de ver el panorama completo del trabajo de tu equipo.
Puedes agrupar filas y columnas por cualquier combinación de: Asignado, Etiqueta, Lista de tareas, Espacio de trabajo o Fecha de vencimiento. Cambia los ejes con un solo clic, filtra la vista y guarda tus configuraciones favoritas como Vistas de Swimlane con nombre para acceder a ellas en cualquier momento.
Organiza tus tareas en filas y columnas usando filtros.
Cómo acceder a Swimlanes
Swimlanes está disponible desde la barra de navegación principal en la parte superior de cada página en Redbooth.
- Haz clic en Swimlanes en la barra de navegación superior.
- Se abrirá el lienzo de Swimlanes con una ventana de configuración que te pedirá elegir los campos de fila y columna.
- Selecciona tus campos y la cuadrícula se llenará de inmediato.
Configurar tu vista de Swimlane
Elegir los campos de fila y columna
Cuando abras Swimlanes por primera vez, verás una tarjeta de configuración con dos menús desplegables:
- El desplegable izquierdo define el campo de fila (las etiquetas que aparecen a la izquierda de la cuadrícula).
- El desplegable derecho define el campo de columna (las etiquetas que aparecen en la parte superior de la cuadrícula).
Cada desplegable ofrece las mismas cinco opciones de campo:
| Campo | Agrupa por |
|---|---|
| Asignado | Una fila (o columna) por cada miembro del equipo. Las tareas sin asignado aparecen en una fila aparte. |
| Etiqueta | Una fila (o columna) por cada etiqueta. Las tareas con varias etiquetas aparecen en cada fila correspondiente. |
| Lista de tareas | Una fila (o columna) por cada lista de tareas en todos los espacios de trabajo. |
| Espacio de trabajo | Una fila (o columna) por cada espacio de trabajo al que tienes acceso. |
| Fecha de vencimiento | Una fila (o columna) por cada fecha de vencimiento. Las tareas sin fecha de vencimiento se agrupan juntas. |
Intercambiar filas y columnas
Puedes intercambiar los ejes en cualquier momento sin tener que volver a configurar la vista. Haz clic en el icono de intercambio (⇄) entre los dos desplegables de campo y Redbooth transpondrá la cuadrícula al instante: tus filas se convierten en columnas y tus columnas en filas.
Esto es útil cuando quieres cambiar rápidamente de perspectiva, por ejemplo, de "filas por responsable, columnas por etiqueta" a "filas por etiqueta, columnas por responsable", sin modificar los filtros.
Filtrar tu vista de Swimlane
El botón de Filtros (en la barra superior, junto a los desplegables de campo) te permite acotar las tareas que se muestran en la cuadrícula. Puedes filtrar por:
- Asignado
- Etiqueta – incluyendo soporte para grupos de etiquetas (por ejemplo, "CLIENTE", "DEPARTAMENTO")
- Lista de tareas
- Espacio de trabajo
- Fecha de vencimiento
Los filtros se pueden combinar: puedes aplicar varios filtros a la vez para enfocar la cuadrícula exactamente en el segmento de trabajo que necesitas.
Guardar vistas de Swimlane
Una vez que hayas configurado los campos de fila, columna y los filtros a tu gusto, puedes guardar la configuración como una vista con nombre para volver a ella rápidamente más tarde.
- Haz clic en Guardar nueva vista de Swimlane en la barra superior.
- Ponle un nombre a tu vista (por ejemplo, "Por responsable × etiqueta" o "Tablero de sprint").
- Haz clic en Guardar. Tu vista aparecerá en la sección de Swimlanes para acceder fácilmente.
Las vistas guardadas recuerdan tu campo de fila, columna y todos los filtros activos. Puedes crear tantas vistas guardadas como necesites.
Consejos y buenas prácticas
- Mantén tus etiquetas consistentes en todos los espacios de trabajo para que los agrupamientos de Swimlane tengan sentido.
- Guarda una vista de Swimlane diferente para cada reunión recurrente o reporte periódico, así podrás acceder a ella al instante.
- Usa el botón de intercambio para revisar rápidamente tus datos desde el ángulo opuesto antes de presentarlos a otros.
- Combina filas por Espacio de trabajo con columnas por Responsable para incorporar a nuevos miembros al equipo: podrán ver todo en lo que trabajan sus compañeros en todos los proyectos.
- Si una celda de la cuadrícula está vacía, simplemente significa que no hay tareas que coincidan con esa combinación de fila/columna en ese momento; esto es normal y no es un error.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas aparecen en Swimlanes?
Swimlanes muestra todas las tareas de todos los espacios de trabajo a los que tienes acceso en Redbooth. Si puedes ver una tarea en un espacio de trabajo, aparecerá en Swimlanes cuando coincida con los campos de fila y columna que hayas configurado.
¿Puedo editar tareas directamente desde Swimlanes?
Sí. Haz clic en cualquier tarjeta de tarea para abrir el panel de detalles, donde puedes actualizar el título, responsable, fecha de vencimiento, etiquetas y más, igual que en cualquier otra vista de Redbooth.
¿Qué pasa si una tarea tiene varias etiquetas?
Si agrupas por Etiqueta, una tarea con varias etiquetas aparecerá en cada fila (o columna) correspondiente a cada una de sus etiquetas. Así te aseguras de que ninguna tarea quede oculta por tener varios rótulos.
¿Puedo compartir una vista de Swimlane con mi equipo?
Tienes la opción de guardar las vistas de Swimlane como privadas o compartirlas con los miembros de la organización.
¿Swimlanes está disponible en todos los planes?
Swimlanes está disponible en el plan Business y Enterprise.