Si estás buscando colaborar, entonces necesitas crear una tarea. Esta es la mejor manera de rastrear qué trabajo tú y tus colegas necesitan completar en Redbooth. Descubre a continuación las diferentes formas de crear una tarea, así como cómo eliminarlas y resolverlas.
Crear una tarea
Hay algunas formas diferentes en las que puedes crear una tarea en Redbooth. La forma más rápida es haciendo clic en el botón de creación rápida en la parte superior derecha. Aparecerá una pequeña ventana emergente. Luego puedes agregar la información necesaria. También puedes elegir hacerla una tarea pública o privada haciendo clic en el menú desplegable de seguidores.
Alternativamente, haz clic en Agregar una tarea en la parte superior de una lista de tareas dentro de un espacio de trabajo.
Crear una tarea desde el correo electrónico
Cada espacio de trabajo tiene una dirección de correo electrónico única en su configuración. Puedes crear una tarea por correo electrónico y se enviará directamente al espacio de trabajo.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- Para asignar la tarea a un compañero de trabajo usa #nombredeusuario
- Para marcar la tarea como resuelta, usa #resolver o #resuelta
- Puedes agregar archivos adjuntos
- La tarea recién creada se ubicará en una lista de tareas llamada Inbox
Para asignar una fecha de vencimiento, necesitarás usar uno de nuestros complementos:
- Los usuarios de Google Chrome pueden usar Redbooth para Gmail
- Los clientes del plan de negocios pueden crear tareas desde el correo electrónico con Redbooth para Outlook
Nota: Si tienes problemas con el correo electrónico, asegúrate de estar usando la dirección de correo electrónico asociada con tu cuenta de Redbooth. Cualquier dirección de correo electrónico que no esté asociada con una cuenta de Redbooth será rechazada.
Eliminar una tarea
Las tareas solo pueden ser eliminadas por los administradores del espacio de trabajo o la persona que creó la tarea. Para eliminar una tarea, sigue los sencillos pasos a continuación:
- Abre una tarea.
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al menú de observadores.
- Haz clic en el botón Eliminar.
- Haz clic en OK para confirmar.
Una tarea eliminada no se puede recuperar.
Resolver una tarea
Alternativamente, puedes querer resolver una tarea una vez que se haya completado. Haz clic en el cuadro vacío junto al título de la tarea. Esto se puede hacer desde la vista de lista de tareas o dentro de la propia tarea.
Las tareas resueltas se pueden encontrar al final de una lista de tareas bajo Mostrar tareas completadas. Haz clic en esto y la lista se expandirá para mostrar tus tareas resueltas. Las tareas resueltas también se pueden recuperar en una búsqueda. Puedes cambiar su estado a no resuelta haciendo clic en el cuadro marcado, esto la enviará de vuelta a su ubicación anterior.