Etiquetas Avanzadas
Las etiquetas de Redbooth son un método avanzado para agregar campos adicionales a tus Tareas, Conversaciones y Notas. La capacidad de etiquetar, colorear, categorizar y ordenar etiquetas permite a los usuarios personalizar su gestión de tareas de manera más personal y efectiva. Las etiquetas también incluyen configuraciones para Prioridad, Estado y una opción flexible de "Grupo de Etiquetas" para crear cualquier categoría de etiquetas relacionadas.
Aplica una etiqueta haciendo clic en la barra de etiquetas debajo del título de una Tarea, Nota o Conversación.
Las etiquetas incluyen varios componentes que trabajan para proporcionar la experiencia definitiva de etiquetas.
- Selector de Etiquetas. Aplica o crea nuevas etiquetas fácilmente.
- Biblioteca de Etiquetas es un lugar central para todas tus etiquetas.
- Grupos de Etiquetas son listas personalizadas o etiquetas relacionadas (por defecto incluye Prioridad y Soporte)
- Ordenar Etiquetas. El 'orden' de la etiqueta se aplica a las tareas en el espacio de trabajo.
Algunas notas sobre las Etiquetas:
- Las etiquetas se guardan a nivel de organización.
- Migramos cualquier "#etiqueta" creadas previamente en tu cuenta a la biblioteca.
- El color predeterminado de la etiqueta es gris pizarra. Hay 16 colores en total para elegir para las etiquetas.
- Los nombres de las etiquetas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Los espacios en las etiquetas se reemplazan con ‘-’
- Ya no creas una etiqueta agregando una #etiqueta al nombre de la tarea.
- Los participantes pueden crear tareas, pero solo los administradores pueden editarlas o eliminarlas.
- Plan gratuito: Crea etiquetas con color predeterminado. Etiquetas de Prioridad y Estado predeterminadas.
- Plan Pro: Selecciona colores, edita etiquetas de Prioridad y Estado, incluidos nombres de etiquetas, detalles y orden de etiquetas
- Plan de Negocios: Crea grupos de etiquetas personalizados.
Selector de Etiquetas
El selector de etiquetas contiene todas las etiquetas en tu biblioteca y permite buscar, crear y agregar etiquetas a las tareas fácilmente. Este es el elemento de Etiqueta con el que interactuarás más porque se activa cada vez que haces clic en la barra de etiquetas en Tareas, Conversaciones y Notas. Con el selector de etiquetas, los usuarios pueden:
- Ver todas las etiquetas
- Ver etiquetas por grupo
- Crear nuevas etiquetas
- Acceso rápido a la Biblioteca de Etiquetas
El selector de etiquetas seleccionará automáticamente las etiquetas disponibles según tu texto. Cuando un nombre de etiqueta esté en la parte superior del selector, simplemente haz clic en [Enter] para seleccionarlo. Haz clic en [Delete] para eliminar la etiqueta aplicada. Si el selector no detecta una etiqueta existente, haz clic en [Enter] para crear una nueva etiqueta.
Los administradores Pro y Business pueden aplicar un color a las nuevas etiquetas en el Selector de Etiquetas.
Biblioteca de Etiquetas
La Biblioteca es un lugar central para gestionar todas las etiquetas y grupos de etiquetas en tu organización de Redbooth. Debido al poder de las etiquetas, muchas de las configuraciones de etiquetas son accesibles solo para los administradores. Al crear etiquetas, migramos cualquier "#etiquetas" existente en tus tareas y aparecerán en tu Biblioteca. Asegúrate de editar y eliminar cualquier etiqueta que ya no sea importante.
Creación de Etiquetas
Antes de crear una nueva etiqueta, busca para ver si ya existe. Si no, haz clic en Crear Etiqueta para comenzar. Las nuevas etiquetas se agregan automáticamente a las etiquetas 'sin agrupar'.
Gratis: Crear etiquetas personalizadas
Pro y Business: Asignar un color y grupo
Edición de Etiquetas
Antes de eliminar etiquetas, puede ser prudente simplemente editarlas. Renombra, cambia colores y más. Este cambio se aplicará a todas las etiquetas utilizadas en Redbooth. Si tienes muchas etiquetas, puede tardar 1-2 segundos en actualizarse la edición.
Solo los administradores pueden editar etiquetas.
Eliminación de Etiquetas
A veces una etiqueta ya no es útil y es mejor eliminarla que usarla incorrectamente. Eliminar una etiqueta la eliminará en todos los lugares donde se use. Esto no se puede deshacer, así que asegúrate de estar eliminando las etiquetas correctas. Si tienes muchas etiquetas, ten en cuenta que puede tardar 1-2 segundos en eliminar una etiqueta.
Debido a los posibles errores al eliminar etiquetas, solo los administradores pueden eliminarlas.
Grupos de Etiquetas
Añade organización adicional a tus etiquetas con grupos. Un grupo de etiquetas es una colección de etiquetas relacionadas, para gestionar y rastrear fácilmente tus diferentes funciones de etiquetas y aplicar un nivel de orden al ver tareas en espacios de trabajo. Las etiquetas con 1 se mostrarán primero en el orden del espacio de trabajo. Las nuevas etiquetas se agregarán automáticamente al final del orden de etiquetas. Arrastra y suelta etiquetas para reordenar su clasificación.
Prioridad y Estado
Cada cuenta de Redbooth viene con dos grupos predeterminados: Prioridad y Estado.
Los clientes Pro pueden editar las etiquetas en los grupos predeterminados.
Los clientes Business pueden crear nuevos grupos para sus necesidades específicas de etiquetas.
Ejemplos de Grupos de Etiquetas que inspiraron esta función:
Tamaño de tarea: Pequeño, Mediano, Grande. 1,2,3,4,5.
Tiempo: Días, Semanas, Meses, Trimestres, Años.
Personas: Usuarios, equipos, nombres de clientes/clientes
Personal: Cualquier cosa que se aplique a tu negocio o industria específica
Notas:
No puedes repetir nombres de etiquetas en grupos. Eliminar un grupo de etiquetas (solo Biz) no eliminará las etiquetas. Se moverán a 'sin agrupar'.
Orden de Etiquetas
Las etiquetas se vuelven aún más poderosas al organizar tareas en un espacio de trabajo. Usando el orden de etiquetas que está habilitado para cada grupo de etiquetas, la clasificación se puede aplicar a las vistas de lista y columna de cada espacio de trabajo.
Los equipos que deseen organizar tareas en un orden específico de prioridad, estado o de cualquier otra manera podrán ordenar sus etiquetas con un solo clic desde la configuración de Ordenar en la parte superior derecha del espacio de trabajo.
Un nuevo elemento de menú de Ordenar potencia ahora toda la clasificación de tareas. Los usuarios pueden aplicar una clasificación de tareas (Fecha de vencimiento, Asignado a) y una clasificación de etiquetas simultáneamente.
Etiquetas en Móvil
Redbooth ofrecerá la capacidad de ver, aplicar y crear opciones en dispositivos móviles. La edición y eliminación de etiquetas no están disponibles en móviles.
iOS
En iOS, los usuarios pueden ver y crear etiquetas en tarjetas y tareas.
Android
En Android, los usuarios pueden ver etiquetas en tarjetas y tareas.