Para muchas empresas, colaborar con clientes externos y trabajadores temporales es una parte integral de su día. Redbooth facilita este proceso al permitirte agregar a estos trabajadores como miembros externos.
Estos trabajadores no ocupan ningún asiento pagado dentro de tu suscripción. Pueden colaborar fácilmente contigo y tu equipo dentro de los espacios de trabajo a los que se les agregue. Todos los miembros externos están sujetos a ciertas limitaciones que puedes leer aquí.
Cómo invitar a clientes y trabajadores externos
Invitar a tus clientes y trabajadores externos a Redbooth no podría ser más fácil. No necesitan tener un perfil preexistente de Redbooth para ser invitados.
- Sigue estos pasos para invitarlos a un espacio de trabajo.
- Repite los pasos anteriores si necesitan ser agregados a más espacios de trabajo.
- Recibirán un correo electrónico invitándolos a unirse.
- Deben hacer clic en el enlace del correo electrónico para acceder a Redbooth.
- Una vez que hayan hecho clic en el enlace, pueden comenzar inmediatamente a colaborar contigo y tu equipo en el proyecto.
Información general sobre clientes y trabajadores externos
- No pueden ser invitados solo a tareas específicas.
- No es posible establecer límites personalizados sobre lo que un externo puede y no puede hacer (“solo ver”, “solo editar”, etc.).
- No ocupan asientos pagados en tu suscripción.
- Pueden interactuar dentro de los espacios de trabajo a los que son invitados. Esto incluye comentar y crear tareas.
- Pueden crear tareas privadas.
- Pueden ver archivos públicos en el espacio de trabajo.
- No pueden resolver tareas.
- No pueden ver información en espacios de trabajo de los que no son miembros.
- No tienen acceso a ninguna información de facturación, ni pueden acceder a las funciones de informes.
- No pueden crear nuevos espacios de trabajo ni agregar miembros a tu organización.
A pesar de las limitaciones, un miembro externo puede ser tratado como cualquier miembro de tu equipo en Redbooth. Pueden colaborar de manera completamente funcional con los espacios de trabajo a los que son invitados. Si buscas más información, mira el siguiente video sobre cómo trabajar con proyectos de clientes.