Las suscripciones Profesional y Business tienen acceso a integraciones exclusivas. Lee a continuación para descubrir cómo configurar las integraciones.
Box
Vincula tu cuenta Redbooth a Box y comparte archivos en las tareas con facilidad. Esto es muy recomendable ya que Redbooth no está pensado para usarse como un sistema de almacenamiento de archivos. Con esta integración, puedes compartir tantos archivos como desees en Redbooth sin preocuparte por el límite de almacenamiento de archivos (5 GB para Profesional y 50 GB para Business).
- Haz clic en tu perfil y selecciona Configuración de mi perfil en el menú desplegable.
- Haz clic en Servicios, que se encuentra en la pestaña Integraciones en el menú de la izquierda.
- Haz clic en el botón azul Vincular la cuenta situado junto a la opción Box.
- Se te pedirá que permitas la integración.
Evernote
La integración con Evernote es una buena manera de compartir notas y archivos adjuntándolos a comentarios de tarea. Cuando adjuntes una nota en Redbooth crearás un enlace a Evernote — si lo actualizas ahí, se actualizará automáticamente en Redbooth. Debido a las limitaciones con la API de Evernote, con esta integración las imágenes no se pueden previsualizar.
- Haz clic en tu perfil y selecciona Configuración de mi perfil.
- En el menú de la izquierda, haz clic en la pestaña Servicios debajo de Integraciones.
- Haz clic en la pestaña Vincular la cuenta y se te dirigirá a una página de autorización. Esto es algo común para todas las integraciones con Redbooth.
Microsoft OneDrive for Business (sólo para Business)
Con esta integración puedes transferir fácilmente archivos y documentos de tu cuenta de OneDrive a Redbooth. Esto permite una colaboración rápida y sencilla con tus compañeros.
- Haz clic en tu perfil y selecciona Configuración de mi perfil. Desde ahí, haz clic en la pestaña Servicios en el menú de la izquierda.
- Junto a la opción OneDrive for Business, haz clic en Vincular la cuenta.
Se te solicitará iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft para autorizar la integración.
Okta (Sólo para Business)
Autentifica fácilmente a los miembros de tu organización mediante SAML. Sigue estos pasos para configurar la integración de Okta con tu organización. Solo los administradores pueden completar este proceso.
- Dirígete a tu espacio de administración en Okta, que se encuentra haciendo clic en el botón Admin en la parte superior derecha. Si no puedes encontrar el botón, probablemente no seas el administrador.
- Dirígete a Applications > Redbooth > SignOn y luego haz clic en View Setup Instructions.
- El texto en la tercera casilla es el certificado que debes pegar en Redbooth.
- También debes proporcionar los metadatos IDP (ignóralo marcando Optional) copiándolo y pegándolo.
- Abre el certificado que descargaste de Okta y cópialo en el portapapeles.
- Dirígete a Gestionar mi organización en Redbooth y haz clic en la pestaña marcada SAML.
- Pega el certificado y haz clic en Guardar certificado.
- Verás la huella digital del certificado que acabas de subir y cuándo se lo subiste.
- Si introduces un certificado no válido, Redbooth mostrará un mensaje de "Error al guardar".
NOTA: Si gestionas diferentes organizaciones con diferentes usuarios, deberás subir el certificado en la pestaña SAML de cada organización.
Puedes proporcionar licencias de tu suscripción Redbooth a los miembros de tu organización Okta. Al asignar Redbooth a un miembro de tu organización, el usuario recibirá un correo electrónico de invitación y será invitado a completar su perfil en Redbooth.