Las suscripciones Professional y Business disfrutan de espacios de trabajo ilimitados con Redbooth. Esto te permite crear un espacio de trabajo para cada proyecto o cliente, manteniendo así todas sus tareas asociadas organizadas. Recomendamos no tener más de 600 espacios de trabajo activos. Puedes archivar cualquier espacio de trabajo una vez que ya no lo necesites — siempre se puede desarchivar más tarde.
Espacios de trabajo privados
Una excelente manera de mantener la confidencialidad es creando espacios de trabajo privados. Al crear un nuevo espacio de trabajo, simplemente cambia la configuración de privacidad a Solo con invitación.
Si deseas cambiar un espacio de trabajo existente de público a privado, hazlo desde los Ajustes del espacio de trabajo.
Algunas cosas a considerar con los espacios de trabajo privados:
- Los creadores de espacios de trabajo y los administradores de la organización pueden cambiar el estado de privacidad desde la configuración del espacio de trabajo en cualquier momento
- Los administradores de la organización pueden ver y unirse a todos los espacios de trabajo, incluidos los privados
- Los participantes de la organización solo pueden ser invitados a un espacio de trabajo privado
Descargar un espacio de trabajo
Mantén una copia impresa de tu proyecto descargando el espacio de trabajo. Puedes elegir descargarlo como un archivo CSV o XLSX.
El documento descargado incluye lo siguiente:
- Lista de tareas
- Estado de la tarea
- Asignado a
- Fecha de creación
- Actualizaciones
- Fecha de vencimiento
- Título de la tarea
- Etiquetas
- Subtareas
- Descripción de la tarea
- Comentarios de la tarea (historial de 30 días)
Las conversaciones y los archivos no están incluidos en la descarga. Deben descargarse individualmente desde sus respectivas secciones.
Exportar todos los espacios de trabajo
Las suscripciones Pro y Business pueden exportar todos sus espacios de trabajo en un solo archivo CSV o XLSX. Esto se hace de la siguiente manera:
- Accede a la configuración de tu organización haciendo clic en el icono de tu perfil en la parte superior derecha de la página
- Haz clic en la pestaña Espacios de trabajo y verás una opción para exportar todas tus tareas (todos los espacios de trabajo)
Ten en cuenta que el formato de fecha para todos los archivos descargados y exportados es mm/dd/yyyy. Puedes leer aquí cómo personalizarlo.
Integración del espacio de trabajo de Cisco Spark
Vincula tu espacio de trabajo de Redbooth con una sala de Cisco Spark. Las actualizaciones de todas las tareas rastreadas por Redbooth se añaden automáticamente, en tiempo real, a la sala de Cisco Spark asociada.
Ten en cuenta que necesitas ser el administrador de la organización o el creador del espacio de trabajo para configurar la conexión.
Plantillas de listas de tareas
Crea diferentes plantillas para implementar rápidamente flujos de trabajo recurrentes. Pueden ser utilizadas en cualquiera de tus espacios de trabajo.
- Ve a la configuración de tu organización.
- Haz clic en la pestaña Plantillas de listas de tareas.
- Haz clic en el botón Nueva plantilla de lista de tareas.
- Crea una plantilla con un título. Esto es lo que verás en el menú de plantillas de listas de tareas cuando crees una lista de tareas.
- Crea cualquier número de tareas. Cada tarea puede tener una descripción que se añadirá bajo la tarea cuando se cree a partir de la plantilla.
- Puedes asignar tareas a un miembro específico del equipo o a ti mismo junto con fechas de vencimiento y seguidores.
Los miembros externos no pueden ver ninguna plantilla de lista de tareas guardada.
Para emplear una plantilla:
- Entra en tu espacio de trabajo deseado y ve a Agregar una nueva lista de tareas. Asegúrate de hacer clic en el icono de opciones Avanzadas a la derecha.
- Aparecerá una nueva ventana y podrás seleccionar la plantilla de lista de tareas del menú desplegable.
- Elige tu plantilla deseada, selecciona la fecha de inicio y de vencimiento (opcional), y luego haz clic en Guardar.
- La lista de tareas aparecerá en tu espacio de trabajo y podrás mover su posición arrastrando y soltando.