Si eres un usuario Profesional o Busness, o un usuario en período de prueba de Business, puedes utilizar las funciones exclusivas que se describen a continuación. Usa estas funciones adicionales para agregar una subtarea, hacer una tarea privada y ver vistas previas de archivos. También puedes agregar tiempo a una tarea, ideal para rastrear la productividad, así como programar y organizar videoconferencias con reuniones en HD.
Ten en cuenta que las cuentas en período de prueba de Business, tienen acceso a estas funciones exclusivas durante 2 semanas. Después de esto, tendrás que suscribirte a uno de nuestros planes pagos para mantener las funciones. De llo contrario, tu cuenta pasará al plan Gratuito.
Asignación múltiple
Esto es ideal cuando necesitas delegar una tarea entre varios usuarios. Usar múltiples asignados es simple:
- Abre la tarea y haz clic en Asignar la tarea.
- Escribe los nombres de los asignados o elige entre los asignados sugeridos.
El primer asignado se considera el asignado principal y es el nombre que aparecerá en cualquier informe de tareas. Su icono de perfil también aparecerá en la lista de tareas. Puedes hacer clic y arrastrar los asignados para cambiar el orden.
Alternativamente, puedes agregar asignados directamente desde la lista de tareas haciendo clic en el icono de asignado a la derecha de la tarea. También puedes reasignar rápidamente una tarea de esta manera. Ingresa el nombre del nuevo asignado y haz clic en la flecha a la derecha.
Asignación de subtareas y fecha de vencimiento (solo Business)
Si tienes una suscripción Empresarial, entonces tienes acceso a mejoras adicionales en subtareas. Puedes asignar una subtarea a un colega y establecer una fecha de vencimiento.
Tareas privadas
Los administradores de la organización pueden habilitar y deshabilitar esta función desde la configuración de su organización. Las tareas privadas son ideales si estás colaborando en un espacio de trabajo pero necesitas mantener una cierta tarea confidencial. Esto es particularmente útil si trabajas con clientes externos o trabajadores temporales.
- Puedes hacer privada una tarea recién creada o una tarea existente
- Solo los asignados y seguidores de la tarea pueden ver la tarea
- Aparecerá como normal en la lista de tareas, pero marcada con un símbolo de candado
- El contador de tareas en la parte superior de la lista de tareas incluye tareas privadas, incluso si no puedes verlas en la lista de tareas
Vista previa de archivos en tareas
No solo puedes ver vistas previas de imágenes en los comentarios de tareas, sino que también puedes ver documentos como PDFs en modo de vista previa. La capacidad de previsualizar directamente un documento dentro de un comentario de tarea, sin necesidad de descargarlo, es un gran ahorro de tiempo.
También tienes la opción de ver la vista previa en pantalla completa o de descargar directamente el documento.
Seguimiento de tiempo en tareas
Los administradores de la organización pueden habilitar y deshabilitar el seguimiento de tiempo desde la configuración de su organización.
Conferencias HD
Para programar una Conferencia HD, solo sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña de Conferencias HD en la parte superior de tu página de Redbooth.
- Presiona el botón Programar una Reunión.
- Elige el día, la hora de inicio y la duración.
- Haz clic en Repetir si deseas que sea una reunión repetida. Puedes elegir con qué frecuencia se repetirá.
- Haz clic en el botón Calendario para elegir el calendario donde deseas programar este evento y presiona Programar.
- Invita a los miembros a la reunión a través del calendario.
- Hasta 100 usuarios
- Duración máxima de una reunión es de 60 minutos
Una vez que se crea una Conferencia HD, cualquier cambio o actualización debe realizarse a través del calendario donde la has creado. Puedes acceder a la reunión a través de la URL de Zoom generada. Solo el creador de la reunión puede iniciar la reunión y los administradores de la organización pueden habilitar o deshabilitar esta función.
Nota: Los clientes en período de prueba Business no tienen acceso a Conferencias HD durante su prueba gratuita de 14 días. Si deseas probar esta función durante tu prueba, por favor contacta a nuestro equipo de soporte usando nuestro Formulario de Solicitud.