El servidor MCP de Redbooth permite que un asistente de IA trabaje directamente con tus datos de Redbooth en tiempo real. Una vez conectado, tu asistente puede leer tus tareas, listas de tareas, etiquetas, comentarios, archivos y miembros del equipo, y actuar sobre ellos: crear tareas, actualizar estados, dejar comentarios o resumir un espacio de trabajo.
MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto, no una integración exclusiva de Claude, por lo que cualquier asistente compatible con MCP puede conectarse: Claude, ChatGPT, Perplexity, Mistral (Le Chat), Copilot Studio, WarpAI y otros.
La configuración tarda aproximadamente un minuto y es la misma sin importar qué asistente utilices.
Antes de empezar
- Necesitas una cuenta de Redbooth con la que puedas iniciar sesión. La conexión se autoriza con tu propia cuenta, por lo que tu asistente trabaja con los espacios de trabajo a los que ya tienes acceso.
- Necesitas un asistente de IA que admita conectores MCP personalizados. La compatibilidad varía según el producto y, en algunos casos, según el plan. Consulta la documentación de tu asistente si no ves la opción de conectores.
- Necesitas un plan Pro, Business o Enterprise de Redbooth.
Paso 1: Copia la URL del servidor MCP
Todos los asistentes compatibles con MCP necesitan los mismos dos datos: un nombre para el conector y la URL del servidor.
- Nombre: Redbooth
- URL del servidor MCP remoto: https://redbooth.com/api/mcp
Paso 2: Añade el conector en tu asistente
El lugar donde debes pegar la URL depende del asistente que utilices. La opción suele llamarse Conectores, Conector personalizado, Servidor MCP o Añadir integración.
Claude
- Abre Claude.ai y ve al panel de conectores.
- Haz clic en + y selecciona Añadir conector personalizado.
- Introduce el nombre y la URL indicados arriba.
- Haz clic en Añadir.
ChatGPT
- Ve a Configuración → Conectores → Añadir conector personalizado.
- Introduce el nombre y la URL indicados arriba.
Perplexity
- Abre la configuración de conectores de Perplexity.
- Añade un conector MCP personalizado con el nombre y la URL indicados arriba.
Mistral (Le Chat)
- Abre la configuración de herramientas/conectores de Le Chat.
- Añade un conector MCP que apunte a la URL indicada arriba.
Copilot Studio
- Abre la configuración de herramientas de tu agente.
- Añade una entrada de servidor MCP que apunte a la URL indicada arriba.
WarpAI
- Abre la configuración MCP de Warp.
- Añade una entrada de servidor MCP que apunte a la URL indicada arriba.
Cualquier otro cliente MCP
Busca una opción de Conector personalizado, Servidor MCP o Añadir integración en la configuración del asistente y pega la misma URL.
Paso 3: Autoriza la conexión
Después de añadir el conector, tu asistente te pedirá que autorices el acceso a tu cuenta de Redbooth. Acepta la solicitud para completar la configuración.
¡Listo! Ya puedes preguntar por tus tareas, espacios de trabajo y equipo directamente en la conversación, sin aplicaciones adicionales ni cambios de contexto.
Paso 4: Comprueba que funciona
Hazle a tu asistente una pregunta sencilla de solo lectura, por ejemplo:
“Muéstrame mis espacios de trabajo de Redbooth.”
Si recibes los nombres reales de tus espacios de trabajo, la conexión está activa. Si el asistente dice que no tiene acceso o no menciona Redbooth en absoluto, consulta la sección Solución de problemas más abajo.
Qué puede hacer tu asistente
La conexión es de lectura y escritura, y eso es lo que la hace más útil que un panel de control.
Lectura: tareas, listas de tareas, etiquetas, comentarios, archivos y miembros del espacio de trabajo.
Escritura: crear tareas y subtareas, actualizar los detalles y el estado de las tareas, y dejar comentarios.
Como el asistente puede escribir datos, revisa lo que propone antes de confirmarlo, sobre todo cuando crea tareas en bloque a partir de notas que has pegado.
Ejemplos de instrucciones
Estos son los patrones que los equipos utilizan con más frecuencia. Cópialos tal cual o adapta los nombres de los espacios de trabajo y equipos.
Planifica tu semana
“Muéstrame el panorama de esta semana en cuanto a las tareas en las que tengo que trabajar.”
Muchos asistentes generan un resumen visual (número de tareas vencidas, un tablero día a día, elementos urgentes destacados) creado a partir de tus datos de tareas en tiempo real, en lugar de una plantilla de informe fija.
Comprueba la disponibilidad del equipo antes de asignar trabajo
“¿Quién del equipo de diseño tiene menos carga de tareas esta semana?”
Cruza los miembros del espacio de trabajo con su número de tareas abiertas y sus fechas de vencimiento, para que obtengas una respuesta ordenada en lugar de una lista que tendrías que ordenar tú mismo.
Encuentra bloqueos ocultos en los comentarios
“Revisa los comentarios del espacio de trabajo Lanzamiento T3 y busca cualquier cosa que parezca bloqueada o a la espera de alguien.”
Los bloqueos suelen aparecer en un hilo de comentarios más que en un campo de estado. Tu asistente puede mostrar comentarios que contengan frases como “a la espera de”, “necesita aprobación” o “atascado en”, junto con el comentario original para que puedas verificarlo.
Redacta una actualización de estado para un cliente
“Convierte el estado actual del espacio de trabajo Acme Corp en una actualización de dos párrafos que pueda enviar al cliente.”
Lee lo que está terminado, en curso y pendiente, y redacta un texto dirigido al cliente en lugar de un simple volcado de tareas. Funciona mejor en espacios de trabajo que ya estaban organizados para que el cliente pudiera leerlos.
Convierte notas de reunión en tareas
“Aquí tienes mis notas de la reunión de inicio: crea una tarea para cada acción pendiente y asígnala a la persona responsable.”
Pega notas sin formato o un hilo de correo electrónico. Un buen asistente creará las tareas con subtareas cuando las notas requieran una lista de verificación, y señalará cualquier acción pendiente que no indique un responsable en lugar de adivinarlo.
Crea un resumen semanal de todos los espacios de trabajo
“Dame un panorama semanal: qué se ha completado, qué está en riesgo y qué hay de nuevo en todos mis espacios de trabajo.”
Abarca todos tus espacios de trabajo a la vez, algo que ninguna vista de un solo espacio de trabajo puede hacer.
Prioriza por etiqueta en toda la organización
“Muéstrame todas las tareas con la etiqueta ‘urgente’ que sigan abiertas en toda la organización.”
En la interfaz de Redbooth, las etiquetas se limitan a cada espacio de trabajo, por lo que ver una etiqueta en toda la organización normalmente implica abrir cada proyecto por separado. Tu asistente puede reunirlas todas de una sola vez.
Solución de problemas
La opción de conector no aparece en la configuración de mi asistente. No todos los asistentes admiten conectores MCP personalizados, y algunos limitan esta función a planes específicos. Consulta la documentación de tu asistente sobre la compatibilidad con MCP o conectores personalizados.
Añadí el conector, pero nunca se me pidió autorización. Abre la configuración del conector en tu asistente y busca una opción como Conectar, Autorizar o Iniciar sesión. Algunos asistentes solo muestran la solicitud la primera vez que haces una pregunta sobre Redbooth.
Mi asistente no encuentra un espacio de trabajo que sé que existe. La conexión utiliza tu propia cuenta de Redbooth, por lo que tu asistente solo puede ver los espacios de trabajo de los que eres miembro. Confirma que puedes abrir ese espacio de trabajo en Redbooth.
La conexión funcionaba antes y ahora no. La autorización puede caducar o revocarse. Elimina el conector, vuelve a añadirlo y autorízalo de nuevo.
Comprueba la URL. Debe ser exactamente https://redbooth.com/api/mcp, incluido el prefijo https://.
Preguntas frecuentes
¿El servidor MCP de Redbooth solo funciona con Claude?
No. MCP es un estándar abierto, no exclusivo de Anthropic: OpenAI, Google, Microsoft y Salesforce lanzaron su propia compatibilidad con MCP en los 13 meses siguientes al lanzamiento del protocolo. El servidor MCP de Redbooth funciona con cualquier asistente compatible con MCP, como Claude, ChatGPT, Perplexity, Mistral, Copilot Studio y WarpAI, usando la misma URL del servidor.
¿Se necesita un plan de Redbooth específico para usar MCP?
No. Conectar un asistente de IA a Redbooth mediante MCP no requiere mejorar tu plan ni ninguna configuración de administrador más allá de autorizar la propia conexión. Funciona igual en todos los planes actuales de Redbooth.
¿Mi asistente de IA puede crear y editar tareas, o solo consultarlas?
Ambas cosas. El servidor MCP ofrece acceso de lectura (tareas, comentarios, archivos, actividad del espacio de trabajo y miembros) y de escritura (crear tareas y subtareas, actualizar el estado de las tareas, y añadir comentarios y etiquetas). Que tu asistente use el acceso de escritura depende de cómo formules la solicitud: pedirle un resumen es una acción de solo lectura, mientras que pedirle que cree tareas a partir de notas de una reunión utiliza el acceso de escritura.
¿Mis datos de Redbooth están seguros cuando conecto un asistente de IA?
La conexión se autoriza por usuario, igual que cualquier integración basada en OAuth: concedes el acceso de forma explícita al añadir el conector, y el asistente solo ve lo que tu cuenta de Redbooth ya tiene permiso para ver. Ningún dato de los espacios de trabajo se utiliza para entrenar a Redbooth ni se comparte con terceros como parte de la conexión.